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    用友U8 cloud快速构建云化、集团化管控平台,实现快速转型

    导读

    达芙妮投资(集团)有限公司通过用友U8 cloud云ERP,构建云化、集团化管控平台,支持公司快速转型,统一核算体系,实现财务集中核算,满足无预算不报销的费控要求,优化报销流程,使员工做最简洁高效的报销。

    企业简介

    达芙妮投资(集团)有限公司,于1987年在香港创立,至今已发展成为一个以鞋业及服饰研发、生产、加工及品牌销售为主的多元化经营集团,拥有超过四万名员工及六千多销售网点,旗下各项业务遍布大中华区(中国大陆、香港、台湾)、亚洲、欧洲及北美洲各地。

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    数字化转型动因

    • 转型需求:系统可快速部署,免IT硬件投入,不需庞大的IT运维团队,节省成本;

    • 核算需求:统一集团基础数据,规范集团财务核算业务流程,形成统一的核算体系;

    • 费控需求:优化报销流程,既可做到预算事前事中控制,又使员工报销简单高效。

    核心应用

    云端管理系统,节省IT成本

    达芙妮异地分子公司多,业务量大,独立部署成本高达上百万,维护工作量大,需要专业IT团队10人,几乎占IT费用支出的50%以上。因此达芙妮选择ERP系统时,希望采用云端部署,不必在各下属公司配置专业的IT维护团队,并有效降低硬件设施投资,减少IT资源浪费,节约成本。

    U8 cloud作为用友新一代云ERP,不仅支持公有云部署,节省其IT成本,并为其快速部署了云端系统,为达芙妮向轻资产化转型提供支持。

     统一基础档案,财务集中核算

    达芙妮通过U8 cloud系统实施,规范了集团基础档案和业务流程,建立了全集团统一的会计核算体系,保障集团财务政策的贯彻执行,满足集中财务核算的要求。

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    强大的报销流程管控,支撑精细化管理

    通过U8 cloud系统的流程定义,根据收支项目、金额区间设置审批流程,使达芙妮报销管理流程更精细化、人性化。

    例如,员工在填报交通费报销单的时候,报销金额小于3000的只需要部门负责人审批就到应付审批、出纳审批;报销金额大于5000的部门负责人审批后到财务中心负责人审批再到应付、出纳审批。

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     全员报销,专项报销,简洁报销、高效报销

    达芙妮报销涉及门店约4000家,报销人员5000多人,报销业务繁琐,单据量达100000张/月,需要专职财务5人处理,报销周期长达25天,员工怨声载道。达芙妮在梳理各部门对报销管理流程的需求后,根据不同的业务场景总结制定13种类型的报销单据??刂票ㄏゾ菘商畋ǖ谋ㄏ孪?,简化报销填单界面,只需填报必要字段,不必头疼不懂报销过程中进项税抵扣政策问题,让企业员工报销省心又放心;同时企业员工只需要登录达芙妮本部的全员报销系统,通过选择不同的费用承担组织,让费用准确归集,不必来回切换报销系统,让企业员工报销简洁高效。

    人力行政部的小陆说现在的报销界面非常友好,比老系统更好用,一分钟就能填好提交审批,1天之内报销款就能通过银企联送到个人银行账户中。

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    广义报销结合预算管理,预算控制全面精准

    广义报销把对公付款/请款业务也纳入报销管理中,同时结合预算管理,实现企业所有费用支出的预算事前事中管控,无预算不报销。

    报销现在不仅仅对员工付款业务,还可以直接对供应商支付,再结合预算管控,直接在填报销单时控制不合理的费用发生。预算执行数直接从报销单自动归集,方便做预算执行率分析,做到了报销的预算事中控制,事后预算执行分析。

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    应用价值

    • 云化部署,节省集团IT软硬件部署成本50万元,ERP维护人员由4人缩减至1人。

    • 统一管控,集中核算:统一基础数据,优化管理流程,月结提前了5天。

    • 统一报销平台,简化报销流程,使费控精准高效。员工报销效率提升30%。加强预算管控,减少了50%不合理费用发生。

    客户感言

     

    用友新一代云ERP——U8 cloud,契合了我司从竞争激烈的实体店市场转型为线上市场的诉求,集团通过优化资产结构,轻装上阵。U8 cloud采用云模式,减少了硬件投入;无须维护,节省了人员成本。U8 cloud提供的集团化管理,支持了我司的重大企业管理变革。通过U8 cloud产品的实施及应用,完成了对我公司的财务集中管理,提升多元化企业管理能力,降低了财务风险,实现了集团财务的全面管控。

    ——达芙妮 IT总监 王帆

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